구글에서 만든 무료 엑셀, 구글 스프레드시트

무료로 사용할 수 있는 엑셀

 

구글의 스트레드시트란?

마이크로 소프트에서 만든 정품 엑셀을 사용하려면 일정금액을 지불해야 사용할 수가 있습니다.
하지만 구글에서 만든 구글 스프레드시트를 사용한다면 무료로 엑셀의 기본 기능들을 사용할 수 있습니다. 엑셀과 파일이 호환되며 스프레드시트 > 엑셀, 엑셀 > 스프레드시트로 파일을 변환할 수 있습니다.
스프레드시트에서는 XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS, TSV 파일을 열어서 수정할 수 있고 XLSX, ODS, PDF, 웹페이지(ZIP 형식의 HTML)로 저장이 가능합니다.

 

구글 스프레드시트 다운로드

iOS (아이폰)

‎Google 스프레드시트

안드로이드 (삼성, 엘지 등)

Google 스프레드시트 - Google Play 앱

 

PC 브라우저

Google 스프레드시트 - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다.

 

구글 계정만 있다면 어디에서든지 사용

구글 스프레드시트를 사용하려면 당연히 구글에 로그인을 해야됩니다. 스프레드시트 파일은 구글 드라이브에 저장이 되며 언제 어디에서든지 스마트폰, 태블릿, PC에서 수정과 저장이 가능합니다. PC에서의 사용은 프로그램을 설치 할 필요 없이 인터넷 브라우저에서 구글에 로그인하여 스프레드시트를 열어서 사용하면 됩니다.

 

PC 브라우저에서 구글 제품 사용하기

 

PC의 브라우저에서 구글에 로그인하면 구글의 모든 프로그램에 쉽게 접근할 수 있습니다.

우측 상단의 9개의 점이 모여있는 곳을 누르면 구글의 제품들이 나옵니다.

 

 

구글의 소프트웨어들

 

스프레드시트와 구글포토, 구글keep, 문서등 쓸만한 것들이 많이 있습니다.

 

인터넷에 연결이 되어 있지 않아도 사용

구글 스프레드시트가 설치 된 기기에서는 인터넷이 연결되어 있지 않은 오프라인 상태에서도 파일 만들기, 수정 및 내보내기를 할 수 있습니다.

기존의 파일들은 미리 기기에 저장이 되어 있고, 변경이 된 부분은 인터넷에 접속됐을때 적용이 되는 방식으로 보입니다.

 

오프라인 사용유무 설정

 

오프라인의 사용 유무는 옵션에서 설정이 가능합니다.

 

자동저장 기능

구글 스프레드시트는 작업중 별도의 저장을 하지 않아도 자동으로 실시간 저장이 됩니다. 작업중 실수로 앱을 닫거나 브라우저를 닫아도 걱정하지 않아도 됩니다.

 

 

마이크로 소프트 엑셀과 흡사한 사용법

저도 엑셀의 기본적인 사용법만 알고 있어서 많은 기능을 활용하지는 못하지만 구글 스프레드 시트는 엑셀과 사용법이 거의 같습니다. 단지 꼭 필요한 기능만 넣은 심플한 도구입니다. 엑셀과 같이 함수를 입력하면 자동으로 계산도 되고 셀을 편집하는 방식도 같습니다.

 

 

파일 관리 화면

 

구글 스프레드시트의 첫 화면은 파일관리 항목으로 봐도 무방합니다. 기존의 파일들을 수정할 수 있고 새로운 파일을 생성할 수 있으며 다양한 템플릿을 불러내어 목적에 맞게 활용할 수 있습니다.

 

 

문서가 보기쉽게 분류가 됩니다.

 

최근 문서, 중요 문서, 오프라인 문서 등으로 보기 쉽게 분류가 됩니다.

 

 

 

새로운 파일 생성과 다양한 템플릿 등

 

 

밝게 보기, 어둡게 보기

 

다크모드, 밝은 테마로 보기

 

얼마 전에 생겨난 기능으로 보입니다. 문서파일을 다크모드로 볼 것인지 일반적인 밝은 테마로 볼 것인지 설정할 수 있습니다.

다른 사용자와 공동 작업

 

 

화면 위에 보이는 사람 모양 아이콘을 누르면 공유할 사용자를 추가할 수 있습니다. 공유가 되면 문서에 댓글도 작성할 수 있으며 공동으로 문서의 수정작업을 할 수 있습니다. 회사에서의 팀 단위 작업이나 학교의 조별 과제에 활용할 수 있습니다.

이렇게 구글의 스프레드 시트에 대해서 간단히 알아보았습니다.
다음 포스팅은 간단한 사용법에 대해 알아볼까 합니다.

 

구글 스프레드시트의 가장 큰 특징(장점)을 한 줄로 요약해 본다면

무료이며 언제, 어느 곳에서나 쉽게 사용